Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych dotyczy w pierwszej kolejności spółek kapitałowych, takich jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i spółka akcyjna. Jednak w szczególnych przypadkach, przy przekroczeniu określonego limitu przychodów rocznie, także spółki osobowe i osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą mogą mieć ten sam obowiązek. Kto uniknie prowadzenia księgowości w postaci ksiąg rachunkowych w 2025 roku?
Nowelizacja ustawy o rachunkowości
Limit przychodów, który decyduje, czy przedsiębiorca ma prowadzić rachunkowość w postaci uproszczonej czy pełnej księgowości, zmienił się na mocy nowelizacji ustawy o rachunkowości z 6 grudnia 2024 roku. Nowe przepisy podniosły obowiązujący od lat limit. Jednocześnie wskutek nowelizacji z pojęcia przychodów netto ze sprzedaży, jaka kwota jest kluczowa dla rodzaju prowadzonej księgowości, usunięta została kategoria przychodów z operacji finansowych.
Warto podkreślić również, że zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych, czyli pełnej rachunkowości, określone zostały w ustawie z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości. Dla wszystkich tych firm, które nie mają takiego obowiązku, mogą prowadzić księgowość na podstawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Podstawą prawną jej prowadzenia jest rozporządzenie ministra finansów z 23 grudnia 2019 roku.
Ile wynosi limit przychodów do ksiąg rachunkowych
Od 1 stycznia 2025 roku limit przychodów dla prowadzenia ksiąg rachunkowych wynosi równowartość 2,5 mln euro. Dotyczy on wszystkich podmiotów, dla których rok obrotowy rozpoczął się po 31 grudnia 2024 roku.
Uprzednio, przed wprowadzeniem zmian w ustawie, obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych, zgodnie z art. 24a ust. 4 ustawy o PIT wynosił równowartość w złotówkach 2 mln euro.
Oba limity – obecny ważny od 1 stycznia 2025 roku i wcześniejszy, przeliczany powinien być na walutę polską według średniego kursu euro ogłaszanego przez Narodowy Bak Polski na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego rok podatkowy.
1 października 2024 roku kurs ten wyniósł 4,2846 zł, co oznacza, że po przeliczeniu limitu 2,5 mln euro na złotówki wyniesie 10 711 500 zł.
Podniesienie limitu przychodów dla ksiąg rachunkowych oznacza jednocześnie, że więcej firm będzie mogło korzystać z uproszczonej rachunkowości KPiR.