Od 1 stycznia 2025 roku nastąpił wzrost stawki minimalnego wynagrodzenia za pracę w Polsce. Tak zwana minimalna krajowa zwiększyła się z obowiązującego od lipca 2024 roku poziomu 4300 zł brutto do 4666 zł w 2025 roku. Jakie obowiązki taka zmiana niesie dla pracodawców w Polsce?

Wysokość najniższych stawek za pracę w Polsce

Zgodnie z podwyższeniem wysokości wynagrodzenia minimalnego, pracownik za pracę na pełny etat w Polsce nie może otrzymywać od 1 stycznia 2025 roku niższego wynagrodzenia niż 4666 zł brutto, czyli 3510,92 zł netto (na rękę). Jednocześnie zmianie uległa minimalna stawka godzinowa za pracę, która obecnie wynosi 30,50 zł brutto.

Obowiązki pracodawcy w związku ze zmianą pensji minimalnej

Wraz ze zmianą minimalnego wynagrodzenia w każdym roku pracodawca czy działy HR i ich pracownicy muszą dokładnie przeanalizować, czy pensja każdego z zatrudnionych spełnia wymagania dotyczące najniższej krajowej.

Jeśli okaże się, że w danym miesiącu z różnych przyczyn wynagrodzenie oszacowane zgodnie z przepisami ustawy o wynagrodzeniu minimalnym, jest niższe od minimalnej stawki, pracodawca musi wypłacić wyrównanie wraz z pensją.

W przypadku pracowników, którzy otrzymują wynagrodzenie na podstawie godzinowych stawek, wyrównanie również będzie należne – pracodawca musi je wypłacić za każdą godzinę pracy.

Zmiana wysokości dodatków i świadczeń

Pracodawca powinien również mieć świadomość tego, że wzrost wynagrodzenia minimalnego spowoduje wyższe kwoty różnych świadczeń i dodatków, takich jak:

• Dodatek za pracę w nocy – w kolejnych miesiącach 2025 roku wyniesie on od 5,07 zł na godzinę w lipcu czy w październiku, aż do 6,48 zł w listopadzie.
• Odprawy pracownicze – od 1 stycznia 2025 roku do 31 grudnia 2025 roku odprawa wynosi 69 990 zł.
• Wynagrodzenie za przestój – określane stawką godzinową lub miesięczną albo jako 60% wynagrodzenia obliczonego tak samo jak wynagrodzenie za urlop. Nie może być niższe od wynagrodzenia minimalnego za pracę.
• Odszkodowanie za dyskryminację ze strony pracodawcy – wynosi nie mniej niż minimalne wynagrodzenie za pracę.
• Zasiłek chorobowy z tytułu pracy w pełnym wymiarze czasu pracy – minimalna podstawa wymiaru zasiłku wynosi w 2025 roku 4026,29 zł.
• Świadczenie pieniężne w trakcie odbywania praktyki absolwenckiej – nie wyższe niż 2-krotność minimalnego wynagrodzenia za pracę, czyli 9332 zł w 2025 roku.

Aneks do umowy o pracę

Na koniec warto powiedzieć o umowie o pracy, w której widnieje kwota stawki wynagrodzenia. Jeśli wyrażona jest poprzez podanie konkretnej kwoty, wówczas przy corocznej zmianie wysokości minimalnej stawki krajowej pracodawca musi przygotować aneks do umowy o pracę i wręczyć go pracownikowi do akceptacji i podpisu.

Natomiast nie ma takiej konieczności, jeśli w umowie widnieje jedynie zapis, że pracownikowi za wykonywaną pracę należy się minimalne wynagrodzenie zgodne z obowiązującą w danym roku stawką wynikającą z ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.