W nowym, 2020 roku całkowicie zmienią się zasady prowadzenia ewidencji na potrzeby rozliczania się przedsiębiorców z podatku od towarów i usług. Ma to związek z wprowadzanymi w życie zapisami rozporządzenia Ministra Finansów, Inwestycji i Rozwoju z 15 października 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.

Co się właściwie zmienia?

W związku z wdrażaniem w życie nowego rozporządzenia Ministra Finansów, zasady prowadzenia ewidencji VAT zostaną określone o wiele bardziej szczegółowo. To nowość, ponieważ dotychczas ustawodawca określał jedynie ogólne zasady, zaś szczegóły wynikały ze struktur Jednolitych Plików Kontrolnych. W rozporządzeniu określono zasady prowadzenia ewidencji i dopiero na ich podstawie zostały określone struktury nowego JPK.

Nowe oznaczenia dla transakcji i dokumentów sprzedaży

Wprowadzone będą następujące oznaczenia w trzech różnych grupach:

• transakcji i powiązań w ewidencji VAT – jest ich dosyć dużo, a niektóre transakcje mogą mieć nawet równolegle dwa oznaczenia;

• dowodów sprzedaży – np. dokument wewnętrzny – WEW, faktura dotycząca sprzedaży zaewidencjonowanej na kasie fiskalnej – FP, dokument zbiorczy wewnętrzny zawierający sprzedaż z kas rejestrujących – RO;

• dowodów zakupu – np. faktura VAT RR wystawiona dla rolnika ryczałtowego VAT_RR, faktura wystawiona przez podatnika będącego dostawcą lub usługodawcą, który wybrał metodę kasową rozliczeń VAT – MK.

Termin zmian

Nowe zasady prowadzenia ewidencji na potrzeby podatku VAT będą obowiązywały od 1 kwietnia 2020 r., ale tylko tych podatników, którzy będą wysyłać deklaracje VAT w formacie JPK.

Warto jeszcze dodać, że od rozliczenia za kwiecień 2020 roku duzi przedsiębiorcy będą musieli składać deklarację VAT w formie JPK, który zastąpi dotychczasowe deklaracje VAT-7/VAT-7K i ewidencję JPK_VAT. Pozostali podatnicy zostaną objęci tym samym obowiązkiem od rozliczenia za lipiec 2020 roku.