Posiadanie jakichkolwiek zaległości w opłacaniu składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych może obecnie narazić przedsiębiorcę na wiele problemów. Od 1 stycznia 2018 roku bieżące wpłaty składek w pierwszej kolejności będą pokrywały właśnie długi w ZUS, a później wpłata będzie rozdysponowana na aktualne płatności. Dlatego najlepiej, aby przedsiębiorca jak najszybciej sprawdził, czy nie zalega w ZUS ze składkami. Jak tego dokonać?

Wniosek ZUS-EWN

Przedsiębiorca chcący dowiedzieć się, czy nie zalega z płatnością obowiązkowych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne do ZUS, powinien złożyć wniosek ZUS-EWN. Można to zrobić tradycyjnie, w formie papierowej, w oddziale ZUS, wysłać pocztą – najlepiej listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, albo posłużyć się wnioskiem elektronicznym. Najszybciej wniosek ZUS-EWN wyślemy przez internet, ale trzeba przy tym być posiadaczem konta albo je założyć na Platformie Usług Elektronicznych (PUE). Wtedy płatnik może złożyć wniosek osobiście lub przez upoważnionego pełnomocnika.

ZUS wyda zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami lub wskaże, ile długu i jakiego rodzaju ma przedsiębiorca w ZUS, bezpłatnie.

Wniosek do ZUS na platformie PUE

Będąc posiadaczem profilu PUE, przedsiębiorca loguje się na swoje konto. Może tego dokonać także za pomocą profilu zaufanego ePUAP. Później może już znaleźć wniosek ZUS-EWN i go wypełnić. Większość pól wypełnianych jest automatycznie danymi zapisanymi na profilu użytkownika, a wnioskodawcy pozostaje jedynie podanie, z jakiego powodu składa wniosek.

W dolnej części formularza wpisać należy miejscowość i ilość egzemplarzy zaświadczenia, jeśli przedsiębiorca chce odebrać je bezpośrednio w US. Wniosek trzeba zapisać i wysłać, przy jednoczesnym uwierzytelnieniu:

• profilem zaufanym ePUAP, 

• podpisem elektronicznym, 

• profilem PUE. 

Jeśli zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami ma być wysłane do użytkownika w formie elektronicznej, to po maksymalnie 7 dniach od złożenia wniosku, powinno ono pojawić się na PUE ZUS w sekcji „Dokumenty i wiadomości”, w „Skrzynce odbiorczej”.