Prowadzenie księgowości to konieczność przy realizacji działalności gospodarczej, bez względu na branżę działalności czy jej skalę. Księgowość ta może być jednak realizowana na różnych zasadach. Jeśli podatnik rozlicza się z urzędem skarbowym z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie skali podatkowej lub podatku liniowego, wówczas może prowadzić uproszczoną Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów lub księgi rachunkowe, nazywane pełną księgowością. Kiedy KPiR musi zostać zamieniona na pełną księgowość?
Uproszczona i pełna księgowość
Uproszczona księgowość na bazie KPiR może być prowadzona przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, choć może istnieć wówczas konieczność przygotowania także dodatkowych ewidencji. Z KPiR korzystają osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, z przychodami z poprzedniego roku nie wyższymi niż 2 000 000 euro przeliczone na walutę polską.
Natomiast pełna księgowość w większości przypadków dotyczy spółek, a właściwie przedsiębiorstw prowadzących działalność na szeroką skalę.
Zgodnie z art. 2 ust. 1 ustawy o rachunkowości obowiązek prowadzenia pełnej księgowości nakładany jest na:
- spółki komandytowe,
- spółki komandytowo-akcyjne,
- spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
- spółki akcyjne,
- osoby fizyczne, spółki jawne, spółki cywilne zawarte przez osoby fizyczne i przedsiębiorstwa w spadku, jeśli ich przychody za poprzedni rok podatkowy wynoszą więcej niż 2 000 000 euro w przeliczeniu na złotówki.
Wskazany limit przeliczany powinien być według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z pierwszego dnia roboczego października.
Kiedy trzeba przekształcić uproszczoną księgowość na pełną księgowość?
Pełną księgowość muszą prowadzić przedsiębiorcy, którzy zdecydowali się na przekształcenie swojej działalności w spółkę kapitałową prawa handlowego, tj. spółkę akcyjną lub z o.o. lub w spółkę osobową prawa handlowego, czyli spółkę komandytową i komandytowo-akcyjną.
Ponadto prowadzenie pełnej księgowości będzie konieczne dla przedsiębiorców przekraczających w poprzednim roku podatkowym przychody o równowartości 2 mln euro z tytułu sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych. Od nowego roku taki przedsiębiorca będzie musiał prowadzić księgowość w oparciu o pełną księgowość.