Blog Biura Rachunkowego Rachexpert

Straty ponoszone w toku prowadzonej działalności gospodarczej przez przedsiębiorcę mogą mieć różne przyczyny. W zależności od nich czasem będzie można je księgować w firmowym rachunku podatkowym. Więcej →

Zanim nastąpi kontrola podatkowa, przedsiębiorca ma prawo skorygować swoją deklarację podatkową w dowolnym momencie. Wystarczy, że złoży nową deklarację w skorygowanej wersji, pozbawionej wcześniejszych błędów. Jednak już w trakcie kontroli korekta nie wywoła skutków prawnych. Dopiero po jej zakończeniu podatnik uzyska prawo do skorygowania błędów wykazanych w toku kontroli. Więcej →

Prowadzenie księgowości to konieczność przy realizacji działalności gospodarczej, bez względu na branżę działalności czy jej skalę. Księgowość ta może być jednak realizowana na różnych zasadach. Jeśli podatnik rozlicza się z urzędem skarbowym z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie skali podatkowej lub podatku liniowego, wówczas może prowadzić uproszczoną Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów lub księgi rachunkowe, nazywane pełną księgowością. Kiedy KPiR musi zostać zamieniona na pełną księgowość? Więcej →

Przedsiębiorcy prowadzący działalność w szeroko pojętej branży motoryzacyjnej, a także posiadający stacje paliw, byli pierwszymi, którzy musieli wdrożyć kasy fiskalne online. Obowiązkowo korzystają z nich od 1 stycznia 2020 roku. Natomiast od 1 lipca 2020 roku miały do nich dołączyć kolejne firmy, ale tak się jednak nie stało z uwagi na epidemię COVID-19. Ministerstwo Finansów przesunęło pierwotnie ustalone terminy wprowadzenia kas online. Jak wyglądają one obecnie? Więcej →

W terminologii księgowej kreowanej przez przepisy ustawy o rachunkowości występuje pojęcie rezerw na zobowiązania. Co to oznacza? Chodzi o rezerwy ustanawiane na zobowiązania, których termin wymagalności lub kwota pozostają niepewne. Kiedy one powstają i jak je księgować? Więcej →

Od 1 stycznia 2020 roku weszły w życie nowe zasady wystawiania faktur do paragonów. Jeśli dokument ten jest wystawiony na rzecz przedsiębiorcy, to dla uzyskania do niego faktury musi znaleźć się na nim numer NIP nabywcy. Warto dowiedzieć się przy tym, jak prawidłowo ujmować w JPK_VAT paragon z NIP nabywcy i czy może on w ogóle stanowić pełnoprawną podstawę księgowania?

Paragon jako faktura uproszczona

Nie ma obowiązku wystawiania faktury VAT do paragonu z NIP nabywcy. Może on być uznany po prostu za fakturę uproszczoną. Jest to zgodne z art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy o VAT. Wskazuje on, że w przypadku, gdy wartość paragonu, tj. jego kwota ogółem, nie przekracza 450 zł lub 100 euro w przeliczeniu na złotówki, a przy tym na paragonie znajdują się dane określone w ust. 1 pkt 8,9 i 11-14 wyżej wymienionej ustawy, które pozwalają ponad wszelką wątpliwość określić wartość podatku VAT dla poszczególnych stawek, paragon z NIP nabywcy będzie fakturą uproszczoną. Jako taki może być więc być podstawą do księgowania.

Jak zaksięgować paragon z NIP nabywcy w JPK_VAT?

Krajowa Informacja Skarbowa (KIS) potwierdza, że paragon z NIP nabywcy, traktowany na mocy obowiązujących przepisów jako faktura uproszczona, powinien zostać wykazany w pliku JPK_VAT jako wyodrębniona pozycja. Nie ma konieczności ujmowania takich paragonów w łącznym raporcie okresowym.

W JPK_VAT paragon z NIP jako faktura uproszczona może być ujmowany, ale konieczne jest ręczne wpisywanie przy tym numeru nabywcy do ewidencji sprzedaży. Tylko dzięki temu przy kontroli skarbowej sprzedawca będzie mógł wykazać, kto stał po drugiej stronie transakcji udokumentowanej paragonem z NIP – fakturą uproszczoną.

Jeśli kasa pozwala na wystawianie paragonów z NIP nabywcy, to trzeba księgować i raportować w JPK_VAT zestawienie zbiorcze z kasy fiskalnej. Jeśli zaś sprzedawca nie ma możliwości wystawienia paragonów z NIP nabywcy ze swojej kasy, musi księgować każdą fakturę odrębnie.

Tarcza antykryzysowa stworzona przez polski rząd na potrzeby wspierania przedsiębiorstw przed negatywnymi skutkami pandemii COVID-19 dała szansę na skuteczne wnioskowanie przez nich o umorzenie składek ZUS. Jeśli firma uzyskał takie wsparcie, to w jaki sposób należy później zaksięgować umorzone składki ZUS w księdze przychodów i rozchodów czy w księgach rachunkowych? Więcej →

W czasie pandemii koronawirusa prowadzenie działalności gospodarczej zostało utrudnione, a dla wielu przedsiębiorców stało się to zwyczajnie niemożliwe. Niektórzy musieli zapewnić wszystkim swoim pracownikom maseczki ochronne, przyłbice, rękawiczki jednorazowe czy też płyny dezynfekujące, by podwładni mogli pracować w bezpiecznych warunkach. Czy koszty zakupu takich środków ochronnych można doliczyć do kosztów uzyskania przychodów z działalności gospodarczej? Więcej →

Wprowadzenie lockdown`u w Polsce z powodu pandemii COVID-19 spowodowało, że wielu przedsiębiorców z dnia na dzień musiało zamknąć swoje firmy i straciło źródło dochodów. Rząd wprowadził liczne programy, które mają pomóc polskiej gospodarce i firmom w podniesieniu się po okresie kryzysu spowodowanego koronawirusem. Jednym z elementów tzw. Tarczy finansowej PFR wprowadzonej przez rząd są subwencje. Którzy przedsiębiorcy mogą się o nie ubiegać? Więcej →

Prawo pracy nakazuje pracodawcom ewidencjonować czas pracy swoich zatrudnionych. Niezależnie od ilości zatrudnionych pracowników, osoba zatrudniająca ich musi stworzyć i na bieżąco prowadzić ewidencję zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, dla osób świadczących pracę na podstawie umowy o pracę, mianowania, powołania lub wyboru. Jak wygląda poprawna ewidencja czasu pracy? Więcej →